Risco de autuação

Multa por não ter PCMSO: valores, riscos e como regularizar

Empresas sem PCMSO ou com exames médicos (ASO) desatualizados podem ser autuadas em qualquer fiscalização do Ministério do Trabalho. Entenda agora os valores da multa, a base legal e o prazo que você tem para se regularizar.

Base legal: NR-7 — resposta em até 1 dia útil
Valor e Base Legal

Quanto custa não ter PCMSO?

O valor da multa varia conforme o porte da empresa e a gravidade da infração, mas em todos os casos representa um custo evitável.

Faixa de valor
R$ 671 a R$ 6.708 por infração, podendo ultrapassar R$ 60 mil em empresas de grande porte ou reincidência

O valor exato é calculado pelo Auditor Fiscal do Trabalho com base no número de empregados da empresa e na natureza da infração, conforme o Quadro de Graduação de Infrações vinculado à NR-7.

O que aumenta o valor da multa

  • Número de empregados — quanto maior a empresa, maior a faixa de cálculo aplicada.
  • ASO vencido ou ausente — cada exame médico irregular pode ser tratado como uma infração individual.
  • Reincidência — nova autuação pela mesma irregularidade dentro do prazo legal pode dobrar o valor.
  • Embaraço à fiscalização — dificultar o acesso do auditor à empresa gera penalidade adicional própria.

Base legal: NR-7

A NR-7 é a norma que estabelece a obrigatoriedade do PCMSO para empresas com empregados regidos pela CLT, define a periodicidade dos exames médicos ocupacionais (ASO) e é a base usada pela fiscalização para autuar empresas irregulares.

Quem fiscaliza

A fiscalização é feita pelos Auditores Fiscais do Trabalho, vinculados ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), tanto em vistorias de rotina quanto em resposta a denúncias ou após acidentes e afastamentos por saúde ocupacional.

Os valores são estimativos e servem como referência geral. O cálculo exato depende do porte da empresa, da gravidade da infração e de atualizações periódicas da tabela oficial. Este conteúdo não substitui uma análise jurídica do caso concreto.

Quem Está em Risco

Sua empresa pode ser multada se

A fiscalização não avisa antes. Veja se algum destes pontos se aplica ao seu negócio.

Tem pelo menos 1 empregado registrado com carteira assinada (CLT)

Nunca elaborou o programa ou não tem médico coordenador responsável

Tem funcionários com ASO vencido (admissional, periódico ou demissional)

Já passou por fiscalização, acidente de trabalho ou afastamento recentemente

Atua em qualquer setor — comércio, indústria, serviços ou construção civil

Não tem prazo definido — pode ser autuada a qualquer momento, sem aviso prévio

Existe exceção: MEI e ME de baixo risco

Microempreendedores Individuais (MEI) e Microempresas (ME) enquadradas com grau de risco 1 ou 2 podem estar dispensados da elaboração formal do PCMSO, conforme a NR-1 e a NR-7. Se esse é o seu caso, vale confirmar o enquadramento antes de contratar qualquer serviço.

Se marcou 1 ou mais itens acima e não se encaixa na exceção, sua empresa está exposta ao risco de autuação agora.
Rito da Fiscalização

Como a autuação acontece na prática

Entenda o processo desde a vistoria até o julgamento final do auto de infração.

1

Vistoria do Auditor

O Auditor Fiscal comparece à empresa e solicita o PCMSO junto com os ASOs dos empregados.

2

Auto de infração

Constatada a ausência do programa ou exames vencidos, o auditor lavra o auto de infração.

3

Notificação

A empresa é notificada com o valor da multa e as instruções para apresentar defesa administrativa.

10 dias para defesa
4

Defesa e recurso

Cabe defesa administrativa e, se indeferida, recurso em segunda instância, sem suspender a regularização.

5

Dívida ativa

Mantida a multa e esgotados os recursos, o débito pode ser inscrito em Dívida Ativa da União.

O que agrava a situação

  • Ausência de ASO — cada exame médico vencido ou nunca realizado pode ser enquadrado como uma irregularidade adicional, elevando o valor total da multa.
  • Reincidência — nova autuação pela mesma irregularidade dentro do prazo legal pode dobrar o valor da penalidade.
  • Acidente ou afastamento recente — se a fiscalização ocorre após um acidente de trabalho, a ausência de PCMSO tende a ser tratada com maior rigor.
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Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre a multa por não ter PCMSO

Reunimos as dúvidas mais comuns de empresas que foram ou podem ser autuadas.

Qual o valor da multa por não ter PCMSO?

O valor varia de R$ 671 a R$ 6.708 por infração, podendo ultrapassar R$ 60 mil em empresas de grande porte ou casos de reincidência. O cálculo exato é feito pelo Auditor Fiscal com base no número de empregados e na gravidade da infração, conforme o Quadro de Graduação vinculado à NR-7.

Qual o prazo para apresentar defesa após a multa?

A empresa tem 10 dias corridos a partir da notificação do auto de infração para apresentar defesa administrativa junto à Superintendência Regional do Trabalho. Perder esse prazo reduz as chances de reverter ou reduzir o valor da penalidade.

É possível recorrer da multa por falta de PCMSO?

Sim. Além da defesa administrativa em primeira instância, cabe recurso em segunda instância caso o pedido inicial seja indeferido. O recurso não suspende a obrigação de regularizar o PCMSO, apenas discute o valor ou a validade da autuação.

O que acontece em caso de reincidência?

Se a empresa for autuada novamente pela mesma irregularidade dentro do prazo legal, o valor da multa pode ser aplicado em dobro. Empresas reincidentes também costumam receber mais atenção do órgão fiscalizador em vistorias futuras.

Quem está dispensado de ter PCMSO?

Microempreendedores Individuais (MEI) e Microempresas (ME) enquadradas com grau de risco 1 ou 2 podem estar dispensados da elaboração formal do programa, conforme a NR-1 e a NR-7. Fora dessa exceção específica, qualquer empresa com empregados CLT precisa manter o PCMSO ativo.

ASO vencido gera multa mesmo com o PCMSO elaborado?

Sim. Ter o programa elaborado não é suficiente: cada exame médico (ASO) vencido ou não realizado pode ser enquadrado como uma irregularidade própria, aumentando o valor total da autuação. Na prática, essa é uma das causas mais comuns de multa.

Pagar a multa substitui a obrigação de ter o PCMSO?

Não. O pagamento da multa quita apenas a penalidade daquela autuação específica, a obrigação de manter o PCMSO elaborado e os exames em dia continua valendo. Sem regularização, a empresa fica exposta a novas autuações em qualquer fiscalização futura.
A fiscalização não avisa antes

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